Eurowaste Srl è specializzata nei servizi di Incoming per il settore degli eventi scientifici e aziendali.
Curiamo l’accoglienza e l’intero processo organizzativo di: convegni e meeting internazionali + incentive e attività di team building + workshop, corsi di formazione e giornate di studio
Dalla progettazione del convegno alla gestione scientifica e organizzativa, curiamo ogni fase dell’evento: abstract, programma scientifico, comunicazione, sponsor, logistica e allestimenti. Un supporto completo e personalizzato per eventi che valorizzano la ricerca e il confronto scientifico.
Planning ❯ Ideazione dell’evento e pianificazione generale
Budget e preventivazione ❯ Stesura del budget finanziario, richiesta preventivi fornitori
Location e catering ❯ Scelta e contrattualizzazione della sede del convegno, dei servizi di ristorazione e dei servizi tecnici
Segreteria scientifica ❯ Creazione comitati scientifici, definizione topics, gestione invio abstract/paper, ideazione di nuovi format per le sessioni scientifiche, stesura programma
Segreteria organizzativa ❯ Corrispondenza con i partecipanti, coordinamento generale, ideazione programma sociale, organizzazione logistica sul territorio. Rapporti con gli Enti per la richiesta di eventuali autorizzazioni e/o patrocini
Comunicazione e grafica ❯ Creazione del brand dell’evento, sito web, app; gestione social e rassegna stampa pre-evento; materiale congressuale e kit partecipanti
Pianificazione e coordinamento ❯ Regia generale e supervisione per garantire il rispetto dei tempi del programma scientifico
Accoglienza ❯ Accreditamento al desk, assistenza ai delegati internazionali, coordinamento della speakers’ room
Servizi tecnici ❯ Regia tecnica professionale, amplificazione, proiezioni su grande schermo e streaming per eventi ibridi
Eventi sociali ❯ Coordinamento di cene di gala e serate a tema
Staff ❯ Presenza costante in loco per risolvere tempestivamente qualsiasi imprevisto logistico o tecnico
Servizi fotografici ❯ Presenza in loco di professionisti selezionati per foto e riprese video
Follow-up e ringraziamenti ❯ Invio dei ringraziamenti ufficiali a relatori, istituzioni, sponsor e partecipanti, con attivazione del follow-up commerciale
Reportistica e relazione finale ❯ Redazione della relazione conclusiva dell’evento e fornitura della lista completa dei partecipanti
Analisi dati e statistiche ❯ Elaborazione delle statistiche di affluenza e analisi qualitativa dei questionari di gradimento.
Atti e contenuti multimediali ❯ Raccolta dati, pubblicazione degli atti dell’evento e realizzazione di video e photogallery dedicati
Rassegna stampa e media ❯ Raccolta, monitoraggio e condivisione di tutti gli articoli e i contributi usciti sui media e sulla stampa
